2020届毕业生：
你们好！光阴似箭，日月如梭。转眼间，你们即将结束一段学习生涯，开始人生新的征程。在你们忙于毕业的同时，请不要忘记你的人事档案。
人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。可以说，伴随着澳门新浦京8814com国人事制度改革的深入发展、人事档案管理模式的改变，人事档案的重要性不仅没有被削弱，相反在个人权益保障方面，还起着举足轻重的作用。为了同学们毕业后顺利地办理入职手续，转正定级，下面澳门新浦京8814com为大家说明毕业生档案转递的常见问题：
1.澳门新浦京8814com-【线上直营】学生人事档案的管理部门
澳门新浦京8814com-【线上直营】全日制学生的人事档案由学校档案室集中统一管理，毕业生人事档案转递也由档案室负责。档案室位于图书馆4楼D407室，学生档案查询热线：0756-3683062。
2.学生人事档案的转递方式
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及教育部、国家保密局等单位发出的相关规定和通知，学生档案不属于国家秘密载体，不适于机要通信渠道寄递范围，自2015年6月1日起，各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类“学生档案”。澳门新浦京8814com-【线上直营】学生档案投递工作将通过邮政EMS渠道转递，档案投递范围相对机要通信渠道扩大，一般的事业单位、公司包括中小学都能投递。
3.档案的去向及办理流程
（1）已签订就业协议书（有报到证）毕业生档案。
①单位接收毕业生户档关系(具有人事档案管理权限的国家机关、事业单位和国有企业)：“报到证签往单位名称”直接填报中央、省直单位名称，档案随寄到就业单位；
②单位不接收毕业生户档关系，由单位委托省（市）级公共就业和人才服务机构进行人事代理：“报到证签往单位名称”填报公共就业和人才服务机构名称，档案随寄到公共就业和人才服务机构；
③单位不接收毕业生户档关系，由毕业生自理：“报到证签往单位名称”原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称，档案随寄返回原籍。
（2）未签订就业协议书（有报到证）毕业生档案。未签订就业协议书毕业生（包括准备出国留学的毕业生），“报到证签往单位名称”原则上填报生源地毕业生就业主管部门名称，档案随寄返回原籍。
（3）毕业未就业，按学生意愿户档可留校两年
根据广东省教育厅《广东省教育厅关于做好2020年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作通知》，毕业生离校前尚未落实就业去向的，可根据本人意愿填报就业方案为“暂不派遣”，户口、档案可在学校保留最长两年时间。两年后，未办理档案派遣的毕业生档案，将由学校统一派回毕业生生源地原籍。
（4）考研升学毕业生档案。考研升学毕业生凭调档函，个人确认档案邮寄地址。由各学院（部）毕业生档案工作负责人收集调档函，统一移交到档案室。档案室根据《调档函》上提供的档案派遣信息邮寄。
（5）延期毕业的学生档案。延期毕业的学生档案，留存档案室，直至其毕业。
（6）未毕业学生档案。因各种原因不能毕业的学生，其档案在自入学之日起八年学籍有效期内，保留在档案室。超出学籍有效期后，档案室不再有继续保管其档案的义务。
4.准确填写学生联系方式
《毕业生档案派遣信息表》由学院（部）负责毕业生档案工作的老师填写核对，其中“学生联系方式”，请各位学生预留自己常用手机号码，并保证该手机在7月底前能够接收短信，以便学校及时通知档案投递信息（快递单号）。
5.人事档案自带事宜
档案原则上不能由本人领取。如果就业单位要求自取或允许自带的，学生本人可携带单位调档函（调档函上注明同意自取字样）到档案室办理自带手续。（★注意：本人不能拆开自带的档案。本人拆开档案引发的一切后果由学生本人负责）
6.办理存档手续
（1）学校在6月底按批次集中寄发毕业生档案，寄发档案的快递单号信息将发到学生预留号码的手机，请在档案落实之前不要随意停机。
（2）毕业生在获得档案“妥投”信息后，应该尽快与档案的接收单位确认，并办理档案托管手续。
7.毕业生档案去向的查询
毕业生可在“广东大学生就业创业”微信小程序或网站http://dangan.bnuz.edu.cn/查询档案投递的详细信息。
（北师珠澳门新浦京8814com——机构设置——档案室——毕业生档案查询）
最后，衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的前程！
档案室
2020年5月25日
