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公告通知

【公告通知】关于启用公共会议室(研讨室)预约系统的通知

文章来源:学校办公室 审核人:黄俊汉 时间:2017/04/07 点击次数:
审核 黄俊汉 视频

校内各单位:

为进一步优化校内公用房资源配置,实现空间资源共享,提升公用房使用效益,学校在部分教学楼内配置了公共会议室(研讨室),供校内各单位机动使用。为提高管理效率,学校研发了公共会议室网上预约系统,即日起进行试用。请有需要使用公共会议室(研讨室)的单位提前通过该系统进行预约。预约后如不能正常开门,请联系物业公司值班电话,由物业公司及时派人处理。

图书馆公共会议室(研讨室)服务电话:6126040

乐育楼公共会议室(研讨室)服务电话:6126663

弘文楼公共会议室(研讨室)服务电话:6126167

木铎楼公共会议室(研讨室)服务电话:6126178

预约系统故障排除及咨询电话:6126829

根据办学需要,学校将适时新增更多的公共会议室(研讨室),届时将及时向各单位公布。

特此通知。


附件:

          附件1:校内公共会议室(研讨室)使用管理办法.doc

          附件2:校内公共会议室(研讨室)预约系统使用说明.pdf

          附件3:校内公共会议室(研讨室)分布图(标有房号的房间均可以预约).rar

学校办公室

2017年4月7日

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